個人情報保護

株式会社加納工務店(以下「当社」)は、個人情報(注1)及び特定個人情報等(注2)の重要性を認識し、個人情報及び特定個人情報等を適正に取り扱うために、以下の通り個人情報及び特定個人情報保護に関する基本方針を定め、役員・従業員等へ周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報等の適切な保護に努めます。

1. 「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の関係法令、ガイドラインを遵守するとともに、本方針に基づく当社の個人情報及び特定個人情報等の保護に関する規定類を整備し、その改善、向上に継続的に取り組みます。

2. 個人情報及び特定個人情報等の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報及び特定個人情報等を取り扱います。あらかじめ特定された利用目的以 外には利用しません。

3. 個人情報及び特定個人情報等を適切に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防に努め、安全管理措置を実施します。

4. 個人情報及び特定個人情報等は、以下のとおり適切に取り扱います。
(ア) 利用目的
当社の事業活動の過程で取得した個人情報を、建設工事に関する設計・請負・監理、その他定 款に定める事業における各種サービス提供、資料・情報等の作成・提供、連絡案内などを目的として利用します。 上記以外の目的で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速や かにご本人へ通知又は公表します。 なお、特定個人情報等の具体的な利用目的については、当社が行う個人番号関係事務のため、 特定個人情報等の当社への提供を依頼する際に、ご本人に通知します。
(イ) 取得 個人情報及び特定個人情報等は、当社事業活動の過程で適正な手段で取得します。
(ウ) 委託 個人情報及び特定個人情報等の取り扱いを含む当社業務を第三者に委託する場合には、委託先 に対し適切な監督を行います。
(エ) 第三者への提供 個人情報は、当社が利用目的を達成するのに必要な範囲でその取扱いの全部または一部を委託 する場合やその他法令に定める場合など正当な理由がある場合を除き、あらかじめご本人から の同意なしには、第三者に提供しません。
なお、特定個人情報等については、ご本人の同意があっても、法令に定める場合を除き、第三者に提供しません。
(オ) 開示等請求への対応
保有個人データ(注3)に関して、ご本人からデータの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、および個人データの第三者への提供停止(第三者に提供が行なわれている場合)の請求があれば、遅滞なく対応します。
但し、会社業務に著しい障害を生じるおそれのある事項、その他法令に定めのある場合については、開示等を差し控える場合があります。

5. 個人情報の取扱いに対する苦情に対して適切かつ迅速に対応します。 当社の相談窓口は以下のとおりです。

6. 経営トップは、重大な事象等が発生した場合は、自ら問題解決にあたり、原因究明のうえ、早 急な是正措置を講じ、再発防止を図るとともに、迅速かつ正確な情報公開を行います。

7. 関連規定等
(ア) 守秘義務に関する誓約書
社員の採用時および退職時に取り交わす、業務上知りえた個人情報等の守秘義務を定めたもの。
注1:生存する特定の個人を識別することができる情報 注2:「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号(マイナンバー)及び個人番号をその内容に含む個人情報 注3:公益その他の利害が害される又は6か月以内に消去される場合を除き、当社が開示・加除訂正・利用停止等を行う権限を有する個人データ

制定 2013年4月1日
改定 2015年9月1日
改定 2016年4月1日